Privacyverklaring Starlights Dansstudio

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Starlights Dansstudio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Starlights Dansstudio
KvK-nummer: 96160845
Vestigingsadres: Vaz Diasdreef 20, 2492 JL Den Haag
Correspondentieadres: Jo Hendrickslaan 12, 2493 CL Den Haag
E-mail: info@starlightsdansstudio.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u gebruikmaakt van onze lessen, workshops, website of communicatiekanalen kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, gegevens van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, les- en locatiekeuze, lidmaatschaps- en inschrijfgegevens, betaal- en incassogegevens, correspondentie via e-mail of WhatsApp en, wanneer daarvoor toestemming is gegeven, foto- en videomateriaal.

Wanneer voor een veilige deelname relevante informatie over gezondheid, beperkingen of andere persoonlijke omstandigheden vrijwillig aan ons wordt verstrekt, verwerken wij deze informatie uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor een veilige en passende deelname en met de daarvoor vereiste grondslag of toestemming.

3. Voor welke doeleinden en op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor het verwerken en bevestigen van inschrijvingen, het uitvoeren van de overeenkomst voor danslessen of workshops, het indelen en organiseren van lessen, noodzakelijke communicatie met deelnemers en ouders/verzorgers, de financiële administratie en automatische incasso, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het waarborgen van een veilige en passende deelname.

Voor deze verwerkingen baseren wij ons, afhankelijk van de situatie, op de uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming. Promotioneel gebruik van herkenbaar foto- en videomateriaal vindt uitsluitend plaats op basis van afzonderlijke toestemming.

4. Minderjarigen

Starlights Dansstudio verzorgt lessen voor kinderen en jongeren. Wanneer een deelnemer minderjarig is, worden de voor de overeenkomst noodzakelijke gegevens mede verstrekt door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Waar voor een verwerking toestemming vereist is, vragen wij die toestemming aan de daarvoor bevoegde ouder of wettelijke vertegenwoordiger wanneer dat volgens de AVG noodzakelijk is.

Wij proberen persoonsgegevens van minderjarigen tot het noodzakelijke te beperken en gaan hiermee extra zorgvuldig om.

5. Inschrijving en lokale opslag

Inschrijvingen worden door Starlights Dansstudio lokaal bewaard voor de ledenadministratie en de uitvoering van de overeenkomst.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste wijziging of andere onrechtmatige verwerking.

Wij publiceren om veiligheidsredenen geen technische details over de beveiliging van onze administratie.

6. Betaling en boekhoudpakket

Voor automatische incasso en de financiële administratie worden de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens verwerkt in een boekhoudpakket.

De aanbieder van dit pakket kan daarbij persoonsgegevens verwerken ten behoeve van Starlights Dansstudio. Waar dat wettelijk vereist is, worden passende afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.

Financiële administratie die onder de fiscale bewaarplicht valt, wordt in beginsel 7 jaar bewaard. Voor bepaalde administratieve gegevens kan op grond van de wet een andere bewaartermijn gelden.

7. Communicatie via e-mail en WhatsApp

Starlights Dansstudio gebruikt e-mail en WhatsApp voor noodzakelijke communicatie over onder meer lessen, roosters, betalingen, wijzigingen, activiteiten en andere informatie die verband houdt met het lidmaatschap of de deelname.

Op dit moment gebruiken wij deze contactgegevens niet voor een commerciële nieuwsbrief. Wanneer dit in de toekomst verandert, passen wij deze privacyverklaring en waar nodig de wijze van toestemming daarop aan.

8. Foto- en videomateriaal

Tijdens lessen, optredens en activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt. Herkenbaar beeldmateriaal wordt voor promotionele doeleinden uitsluitend gepubliceerd wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

Beeldmateriaal kan, afhankelijk van de gegeven toestemming, worden gepubliceerd op de eigen website van Starlights Dansstudio en op Facebook, Instagram, YouTube en TikTok.

Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken via info@starlightsdansstudio.nl . Na intrekking gebruiken wij het betreffende materiaal niet meer voor nieuwe publicaties en verwijderen wij het, waar redelijkerwijs mogelijk, van kanalen die Starlights Dansstudio zelf beheert.

Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

9. Periodieke controle van beeldmateriaal en website

Starlights Dansstudio controleert minimaal eenmaal per halfjaar samen met de websitebeheerder of gepubliceerd beeldmateriaal nog gebruikt mag worden en of de privacy-informatie op de website nog aansluit bij de feitelijke werkwijze.

Een verzoek tot intrekking of verwijdering hoeft niet op deze halfjaarlijkse controle te wachten en wordt tussentijds behandeld.

Wanneer de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken wezenlijk verandert, passen wij de privacyverklaring daarop aan. Belangrijke wijzigingen worden via de website en/of per e-mail gecommuniceerd.

10. Website, cookies en externe inhoud

De website van Starlights Dansstudio gebruikt zelf geen analyse-, advertentie- of marketingcookies. Voor zover technisch noodzakelijke cookies nodig zijn voor het functioneren van de website, worden deze uitsluitend voor dat doel gebruikt.

Op enkele pagina's kan externe inhoud van Google Maps en YouTube worden weergegeven. Deze externe inhoud wordt niet automatisch geladen wanneer u de pagina bezoekt.

Bij Google Maps wordt eerst een melding met de knop Kaart laden getoond. Pas wanneer u hier zelf op klikt, wordt de kaart geladen en maakt uw browser verbinding met diensten van Google.

Voor video's van YouTube wordt op dezelfde manier eerst een melding met de knop Video laden getoond. Pas wanneer u zelf besluit de video te laden, wordt verbinding gemaakt met YouTube. Voor ingesloten video's maken wij gebruik van de privacyvriendelijkere insluitmethode via youtube-nocookie.com.

Nadat externe inhoud is geladen, kunnen Google en YouTube onder meer informatie verwerken over het gebruikte apparaat, de browser, het IP-adres en de interactie met hun dienst. Daarbij kunnen zij, afhankelijk van hun eigen instellingen en werkwijze, cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.

Op deze verwerking zijn de voorwaarden en privacyverklaringen van de betreffende externe dienstverleners van toepassing. Starlights Dansstudio gebruikt Google Maps uitsluitend om bezoekers onze leslocaties te tonen en YouTube uitsluitend om een impressie van Starlights Dansstudio te kunnen bekijken. Wij gebruiken deze functies zelf niet voor advertentietracking of bezoekersanalyse.

11. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, de financiële administratie, technische dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de aanbieder van het boekhoudpakket en dienstverleners die noodzakelijk zijn voor communicatie of de technische werking van de website.

Externe platforms zoals Google, Meta/Facebook, Instagram, YouTube, TikTok en WhatsApp kunnen persoonsgegevens verwerken volgens hun eigen privacyvoorwaarden wanneer van hun diensten gebruik wordt gemaakt. Voor ingesloten inhoud van Google Maps en YouTube vindt de verbinding met deze diensten op onze website pas plaats nadat de bezoeker er bewust voor heeft gekozen de betreffende kaart of video te laden.

12. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.

Gegevens die noodzakelijk zijn voor een actief lidmaatschap bewaren wij in ieder geval zolang de overeenkomst loopt. Daarna verwijderen of anonimiseren wij gegevens wanneer zij niet langer nodig zijn, behalve gegevens die onderdeel zijn van een administratie waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt.

Financiële basisgegevens worden in beginsel 7 jaar bewaard. Toestemmingsregistraties voor beeldmateriaal bewaren wij zolang dit nodig is om de geldigheid en status van de toestemming te kunnen aantonen.

Beeldmateriaal zelf wordt periodiek beoordeeld en verwijderd wanneer het niet langer nodig is of wanneer geldige toestemming is ingetrokken en geen andere grondslag voor bewaring bestaat.

13. Uw privacyrechten

U heeft, voor zover de AVG dat in uw situatie bepaalt, recht op inzage in uw persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering van gegevens, beperking van de verwerking, bezwaar tegen bepaalde verwerkingen en overdracht van gegevens.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@starlightsdansstudio.nl . Om persoonsgegevens te beschermen kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee wij voldoende zekerheid krijgen over de identiteit van de verzoeker.

Wij reageren in beginsel binnen één maand. Bij complexe of omvangrijke verzoeken kan de wettelijke reactietermijn worden verlengd; in dat geval informeren wij u daar tijdig over.

14. Klachten

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@starlightsdansstudio.nl , zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de privacywetgeving.

15. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Starlights Dansstudio kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de website, dienstverlening, gebruikte systemen, wetgeving of manier van gegevensverwerking verandert.

De privacyverklaring wordt daarnaast minimaal eenmaal per halfjaar gecontroleerd. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.

Bij belangrijke wijzigingen die gevolgen hebben voor deelnemers of ouders/verzorgers informeren wij hen waar passend ook rechtstreeks per e-mail.